Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

• Anschrift Cool Down GmbH
  Hanauer Straße 6
  63801 Kleinostheim
• Vertreten durch die Geschäftsführer Dominic Hausch und Corina Willmann
• Telefon 06027 9900588
• E-Mail info@cooldown-ab.de

Weitere Pflichtangaben stehen im Impressum.

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei der DomainFactory GmbH gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten in Serverprotokollen erfasst. Dazu gehören üblicherweise die abgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und die IP-Adresse.

Der Anbieter gibt für seine Protokolldateien folgende Aufbewahrungsfristen an: Webserver-Protokoll 7 Tage, FTP-Protokoll 24 Stunden, SSH-Protokoll 3 Tage, E-Mail-Protokoll 3 Tage.

Zweck dieser Verarbeitung ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktformular

Über das Formular auf der Kontaktseite können Sie eine Terminanfrage stellen. Erhoben werden:

• Name — Pflichtfeld
• Telefonnummer — Pflichtfeld
• E-Mail-Adresse — Pflichtfeld
• Anliegen — Pflichtfeld, Auswahl aus elf vorgegebenen Themen
• Nachricht — freiwillig

Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind beide verpflichtend, weil wir Anfragen persönlich beantworten und Rückfragen sonst häufig nicht zugestellt werden können. Es stehen dadurch zwei Wege zur Verfügung, Sie zu erreichen.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. An andere fachliche Empfänger geben wir sie nicht weiter. Das gilt ausdrücklich auch dann, wenn Sie als Anliegen „CD Beautylounge" auswählen: Ihre Anfrage wird in diesem Fall nicht automatisch an die cd Beautylounge übermittelt.

Technisch beteiligt ist unser Hostinganbieter: DomainFactory verarbeitet die Daten dieser Website im Rahmen von Hosting und E-Mail-Versand in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Eine solche Auftragsverarbeitung ist keine Weitergabe an einen eigenständigen Empfänger. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Der Versand der Anfrage erfolgt über den Mailserver von DomainFactory. Absender ist ein eigenes Postfach dieser Domain, Empfänger ist info@cooldown-ab.de. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse gesetzt, damit wir direkt antworten können.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Anbahnung eines Vertrags, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Spamschutz ohne Drittanbieter

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Füllt ein automatisches Programm dieses Feld aus, wird die Übermittlung verworfen. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Daten gespeichert. Ein Captcha eines externen Anbieters wird nicht eingesetzt.

5. Routenplanung

Diese Website bindet keine Karte eines externen Kartenanbieters ein. Beim Aufruf der Kontaktseite wird keine Verbindung zu einem Kartendienst aufgebaut.

Die Schaltfläche „Route mit Google Maps planen" ist ein gewöhnlicher Link. Er überträgt keine Daten, solange Sie ihn nicht anklicken. Folgen Sie ihm, öffnet sich Google Maps in einem neuen Fenster; ab diesem Zeitpunkt gelten die Bestimmungen von Google.

6. Was diese Website nicht tut

Die folgenden Punkte sind technisch geprüft worden:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• Es werden keine Daten im Browser gespeichert (weder Local Storage noch Session Storage).
• Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt.
• Es sind keine Schriften von externen Servern eingebunden; die verwendete Schrift liegt auf dem eigenen Server.
• Es sind keine externen Programmbibliotheken eingebunden.
• Es sind keine Videos, keine Social-Media-Elemente und keine Werbenetzwerke eingebunden.
• Es gibt keinen Newsletter.

Beim Aufruf der Seiten wurde keine Verbindung zu einem fremden Server festgestellt.

7. Links zu anderen Anbietern

Diese Website verweist auf die cd Beautylounge (eigenes Unternehmen im selben Haus) und auf unseren Partner Coolzoone Madeira. Für deren Angebote gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Ein Aufruf erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Für die Ausübung genügt eine Nachricht an info@cooldown-ab.de oder ein Anruf unter 06027 9900588.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO) — insbesondere bei der Behörde an Ihrem Wohnort oder an unserem Unternehmenssitz.

9. Stand

Stand: 10.09.2026. Diese Fassung ersetzt die zuvor an dieser Stelle hinterlegte Erklärung. Jene beschrieb Dienste, die auf dieser Website nicht eingesetzt werden.